Ячейка, блок ячеек, строка, диапазон строк, столбец, диапазон столбцов, лист, книга - это основные объекты, с которыми работает пользователь Excel. Принцип робот с объектами одинаков для всех программ Windows : надо выделить объект, а потом произвести необходимое действие с помощью команд оконного или контекстного меню.

Выделение объектов.

Блок выделяется как группа объектов или фрагмент текста в редакторе: нужно "протянуть" по нему мышью. Можно выделить одну из угловых ячеек блока, а потом воспользоваться комбинациями клавиша Shift с клавишами ←, →, ↑, ↓ для расширения выделения.

Еще один способ выделения блока - щелкнуть на одной из угловых ячеек, а потом на противоположной по диагонали, удерживая при втором щелканье клавишу Shift.

Это удобный способ для расширения выделения : если какой-то блок например А2:В4, уже выделено, а нужно выделить более широкий, например А2:Е5, щелкните на новой угловой ячейке Е5 с нажатой клавишей Shift.

Часто нужно произвести действие не с одним, а с несколькими блоками, расположенными в разных частях листа. Выделите один из них, а при выделении каждого из следующих удерживайте нажатую клавишу Ctrl.

Для выделения целого столбца или строки щелкните на его имени. Для выделения диапазону или группы диапазонов столбцов или строк используются те же способы, что и для выделения блока: протягивание мыши по диапазону; щелканье на одном из пределов диапазона а потом на второй - с нажатой клавишей Shift; удерживание клавишу Ctrl при выделении каждого следующего диапазона.

Для выделения всех ячеек листа щелкните на кнопке, расположенной в его левому верхнему куте (См. рис. 1).

Перейти к следующем уроку: "Работа с объектами"