Лента

Сразу же при включении программы Word 2007 в глаза бросается полное отсутствие в ее окне привычных панелей инструментов и строки меню. А лента, которая располагается вверху окна и пришла на смену панелям, многих пользователей сперва вводят в заблуждение, когда те пытаются работать с ней по старинке.

Программа Word 2007 требует практически полной смены алгоритма работы. Но поверьте: вникнув в новую философию программы, вы сполна оцените и удобство, и логичность произошедших перемен.

Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под нее большие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

Нельзя удалить или заменить ленту прежними панелями инструментов или строкой меню

Вкладка – это часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.

Перейти в ленте от вкладки в кладке можно двумя способами:

1) В окне открытого документа для перехода к новой вкладке ленты щелкаем по ее названию.

2) Наводим курсор мыши на название любой вкладки ленты и прокручиваем колесико вверх (переход к левой вкладке) или вниз (переход к правой вкладке).

Настройка всплывающих подсказок кнопок команд на ленте.

У большинства кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, имеются всплывающие подсказки о назначении данной кнопки и сочетаниях клавиш. Чтобы задать автоматическую активацию подсказок при наведении курсора мыши кнопку команды, выполните следующие действия:

• В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке«Office».
• В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».

• В окне «Параметры Word» на вкладке «Основные» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки» (рис. 9).

• Перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» включите пункт «Включать в подсказки сочетания клавиш».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Пример рис.9

Добавление кнопок дополнительных команд на панель быстрого доступа.

Чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, нужно:

• В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту панели быстрого доступа.
• В контекстном меню выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа».
• В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка» в графе «Выбрать команды из» выбрать в списке набор команд для добавления на панель быстрого доступа.

– «Часто используемые команды»

– список самых востребованных команд из разных вкладок и групп;

– «Команды не на ленте» – список команд из разных окон и меню, которые не отображены в группах и вкладках;

– «Все команды» – список всех команд программы Word 2007;

– «Макросы» – список команд для работы с макросами;

– «Меню Office» – полный список команд меню типичных задач;

– «Вкладка Главная»–«Вкладка Настройка» – полные списки команд соответствующих основных вкладок;

– «Вкладка Работа с рисунками SmartArt/Конструктор»– «Вкладка Структура» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок.

• В графе «Настройка панели быстрого доступа» выбрать область применения дополнительных кнопок:

– «Для всех документов (по умолчанию)» – дополнительные кнопки будут доступны во всех документах.

– «Для имя_документа» – дополнительные кнопки будут доступны только в текущем документе.

• После выбора набора команд в правом списке выбрать саму команду и щелкнуть по кнопке «Добавить». После чего ее название переместится в правый список.
• Чтобы удалить команду, необходимо выделить ее название, наоборот, в правом списке и щелкнуть по кнопке «Удалить».
• Чтобы переместить команду по списку, достаточно выделить ее название в правом списке и, используя кнопки «Вверх» и «Вниз», задать кнопке команды новое место размещения на панели быстрого доступа.
• Закрыть окно кнопкой «ОК».

Перейти к предыдущему уроку: " Окно программы"