Окно программы
Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office, имеют похожий интерфейс. Во всех этих программах есть рабочая область, панели инструментов, главное меню, область задач. Поэтому, если вы уже знакомы с одной из программ пакета, вам тогда будет нетрудно работать с остальными В версии Microsoft Office2007 интерфейс приложений программы претерпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями(Рис. 3)
Строка заголовка и панель быстрого доступа
| Если вы создаете новый документ в Microsoft Word, лучше его вам сразу же сохранять и давать ему имя. Также не забывайте сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, в результате случайного завершения работы (зависания компьютера, отключения источника питания и т. д.). |
Строка заголовка находится в верхней части окна Word. Несмотря на то, что она занимает совсем мало места, ее функции важны. Вот во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название вашего текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, вместо имени файла будет видна надпись «Документ Microsoft Office Word.docx» (в конце может быть порядковый номер). Название Microsoft Word дается автоматически созданным вами новым файлам.
В правой части заголовка находятся три кнопки, которые дублируют некоторые команды. Они являются удобными, так как для доступа к ним не нужно выполнять дополнительных действий. Крайняя левая кнопка это команда Свернуть. Она убирает вниз окно программы с экрана. Кнопка, расположенная в центре, дублирует команды Развернуть и Восстановить. Если окно приложения развернуто во весь экран, с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер (в данном режиме кнопка называется Свернуть в окно). Если окно свернуто до исходного размера, щелчком на кнопке можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. Ели в полноэкранном режиме, тогда на ней будет изображен куб, в свернутом -прямоугольник. Крайняя правая кнопка служит для закрытия программы и прекращения ее работы. Данная кнопка дублирует команды Закрыть и Выход из Word. Если вы дважды щелкнете кнопкой мыши в любом месте области заголовка, то окно программы будет свернуто или развернуто во весь экран (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).
В Word2007 появился новый элемент интерфейса — панель быстрого доступа, которая находится в левой части строки заголовка 
. По умолчанию на панель быстрого доступа вынесены три команды: сохранение документа, отмена и возврат действия. Эту панель можно настроить: добавить или удалить команды. Для этого щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа, расположенной в правой части панели (рис. 4). Данное меню содержит часто используемые команды, например создания, открытия, сохранения документа, предварительного просмотра, вставки таблицы. Команды, которые находятся на панели быстрого доступа, отмечены флажком. Чтобы добавить команду на панель, следует щелкнуть на ней (рис. 5). Чтобы убрать команду с панели, нужно еще раз щелкнуть на ней вменю настройки.
Добавить на панель другие команды можно двумя способами. Первый заключается в следующем. Нужно выбрать в меню настройки панели (см. рис. 4)пункт Другие команды, в открывшемся окне щелкнуть на команде в левом списке и нажать кнопку Добавить(рис. 6).Команда будет перенесена в правый список и в результате появится на панели быстрого доступа. Чтобы с помощью данного окна удалить команду с панели, нужно выделить команду в левом списке и нажать кнопку Удалить.
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По умолчанию показываются наиболее используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме того, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).
Второй способ добавления команд состоит в использовании ленты— нового элемента Word2007. Чтобы добавить на панель команду ленты, вам нужно щелкнуть на команде правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа (рис. 7).
По умолчанию панель быстрого доступа располагается над лентой, но можно ее разместить и под лентой. Для этого в меню настройки панели (см. рис. 4) выполните команду Разместить под лентой. Чтобы вернуть расположение панели в первоначальное состояние, щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите пункт Разместить панель быстрого доступа над лентой.
Кнопка Office
Меню кнопки Office— это все, что осталось от главного меню предыдущих версий приложения Word (см. рис. 6). Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий программы, некоторые являются новыми.
В этом меню содержаться основные команды для работы с файлом: создания, открытия, сохранения, закрытия документа, печати ее настроек и т. д. Слева от названия некоторых команд есть стрелочка, если задержать указатель мыши на такой команде, то появится ее подменю (рис. 8).
Перейти к следующем уроку: "Лента"
Перейти к предыдущему уроку: " Завершение работы в Microsoft Word 2007"